ADMIN VĂN PHÒNG

• Thực hiện các công việc Admin theo phân công.

• Quản lý và theo dõi các công việc liên quan đến văn phòng hiện tại, chi phí văn phòng và các đầu việc hành chính.

• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.

• Trường hợp đảm nhận thêm công việc hỗ trợ trợ lý sẽ bao gồm các đầu việc như giấy tờ, in ấn, thư từ và các công việc phát sinh liên quan.

• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng hoặc môi trường văn phòng.

• Có khả năng quản lý, theo dõi và xử lý các công việc hành chính, giấy tờ, văn thư.

• Thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản như Word, Excel, Google Drive...

• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.

• Có khả năng sắp xếp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.

• Sẵn sàng hỗ trợ thêm các công việc trợ lý khi có yêu cầu.

• Có khả năng trực điện thoại và xử lý công việc phát sinh khi cần.

• Địa điểm làm việc: Bắc Ninh, ưu tiên ứng viên có thể di chuyển thuận tiện và gắn bó lâu dài.

Thu nhập & chế độ

• Lương chính thức: 9.000.000đ/tháng.

• Thử việc: 01 tháng, hưởng 85% lương chính thức.

• Sau thời gian thử việc được đóng BHXH theo quy định.

• Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày.

• Được hưởng các chế độ thưởng theo quy định của Công ty.

• Thưởng theo doanh số: 0,01%/giao dịch, là mức thưởng chung dành cho bộ phận Admin và chia đều cho 02 Admin, gồm 01 Admin Hà Nội và 01 Admin Bắc Ninh.

• Hỗ trợ thêm 2.000.000đ/tháng nếu đáp ứng tốt công việc và có thể kiêm thêm một số đầu việc hỗ trợ trợ lý cho anh như giấy tờ, in ấn, thư từ và các công việc phát sinh liên quan.

Thời gian làm việc

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7.

• Sáng: 08h30 – 12h00.

• Chiều: 14h00 – 17h30.

• Riêng Thứ 7, nếu không có công việc phát sinh thì trực tại văn phòng đến 15h00, sau đó vẫn duy trì trực điện thoại liên tục để xử lý công việc khi cần.

Chính sách tăng ca

• Trong thời gian thử việc, tăng ca không được tính thêm chế độ.

• Sau thời gian thử việc, nếu phát sinh làm việc tăng ca vào ngày cuối tuần, Admin được tính tương đương 01 ngày công làm việc bình thường.

• Kể cả trường hợp chỉ phát sinh làm buổi sáng, vẫn được tính đủ 01 ngày công.

• Ví dụ: nếu 01 ngày công bình thường là 300.000đ thì ngày tăng ca cuối tuần cũng được tính 300.000đ.

• Đây là cơ chế riêng dành cho Admin; một số bộ phận khác có thể áp dụng cách tính tăng ca cuối tuần theo giờ và mức 200%.