Hành trang nghề tuyển dụng

Cách nâng cao hiệu quả tuyển dụng

by Admin 15/12/2023 1499

1. Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả

Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là cách đầu tiên cần phải làm trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Quy trình tuyển dụng rõ ràng rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm người tài, người lao động phù hợp công việc cho công ty. Quy trình chi tiết, cụ thể sẽ giúp bạn tránh mắc lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình tuyển dụng. Thực hiện chuẩn bị thật kỹ từng bước trong quy trình tuyển dụng, tối ưu trong quá trình triển khai sẽ giúp rất nhiều trong việc tuyển chọn các ứng cử viên chất lượng cho công ty, doanh nghiệp. 

7 Bước Xây dựng Quy trình Tuyển Dụng Bài Bản, Khoa Học

Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là cách đầu tiên cần phải làm trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

 

2. Vạch rõ mục đích của tuyển dụng 

Sau khi được thông qua quy trình tuyển dụng, chúng ta sẽ đến bước xây dựng chi tiết kế hoạch cho từng giai đoạn tuyển dụng. Để đưa ra được một phương án tuyển dụng hiệu quả, bộ phận nhân sự cần nắm rõ, đề ra mục đích rõ ràng của chiến dịch tuyển dụng đó như thế nào. Khi đã có mục đích rõ ràng, chúng ta dễ dàng vẽ chân dung các ứng cử viên cho vị trí mà ta yêu cầu. Đây có lẽ là một trong các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cần lưu tâm nhưng lại thường không được chú trọng nhiều ở một số công ty. 

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho năm mới như thế nào? - Base Resources

Xây dựng chi tiết kế hoạch cho từng giai đoạn tuyển dụng

 

3. Tạo ra mô tả công việc rõ ràng

Bản mô tả công việc hay còn gọi là Job description, dùng để mô tả chi tiết về công việc ở những khía cạnh cơ bản như: yêu cầu công việc, các đầu mục công việc ứng viên cần quản lý; yêu cầu kỹ năng/bằng cấp liên quan; chế độ lương, đãi ngộ của công ty dành cho ứng viên v,v. Việc xây dựng mô tả công việc rõ ràng sẽ giúp làm tránh mất thời gian của ứng viên và đơn vị tuyển dụng. Mô tả công việc càng rõ ràng, càng làm tăng cơ hội tìm kiếm được người tài phù hợp vị trí đó, dễ dàng loại bỏ những ứng viên chưa phù hợp. 

Job Description (JD) Là Gì? Cách Viết 1 Bản Mô Tả Công Việc

Mô tả công việc càng rõ ràng, càng làm tăng cơ hội tìm kiếm được người tài

4. Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ 

Hiện nay, rất nhiều công ty đã và đang sử dụng cách tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ. Đây là kênh tuyển dụng uy tín giúp công ty tiếp cận ứng viên phù hợp với vị trí công việc trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho công ty. Các công ty thực hiện cách làm này thường khuyến khích nhân viên bằng cách trao thưởng khoản tiền khá lớn khi giới thiệu ứng viên cho các công việc đặc thù và khó tìm kiếm. Điều bạn cần làm đó chính là thực hiện triển khai đăng thông tin tuyển dụng lên trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty, đính kèm khoản thưởng hậu hĩnh cho nhân viên giới thiệu được ứng viên ở vị trí mà bạn đang tìm kiếm. 

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp với 10 bước

Rất nhiều công ty đã và đang sử dụng cách tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ.

 

5. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm

Với sự phát triển mạng xã hội, xu hướng truyền thông trên các kênh tuyển dụng đang dần được dịch chuyển. Hiện giờ, ngoài Google, nhiều ứng viên đã sử dụng trang mạng xã hội: Facebook, Google+, LinkedIn, v.v, để tìm kiếm cơ hội việc làm. Mạng xã hội không chỉ giúp nhà tuyển dụng đăng tin tuyển vị trí công việc đơn thuần, mà còn là kênh chia sẻ các giá trị, văn hoá công ty đến gần với ứng viên và tăng tính thuyết phục để hấp dẫn ứng viên nộp đơn vào vị trí phù hợp tại công ty. Đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm cho nhà tuyển dụng được sử dụng phổ biến hiện nay.  

Social Network là gì? Những điều bạn cần biết về mạng xã hội

Tuyển dụng thông qua các nền tảng mạng xã hội khác nhau 

6. Sử dụng các phần mềm tuyển dụng 

Phần mềm tuyển dụng là một công cụ giúp nhà tuyển dụng tối ưu quy trình tuyển dụng mà không cần tốn nhiều nhân lực. Recland là một trong số những nền tảng giúp các bạn tăng thu nhập và kết nối ứng viên của mình đến gần với các doanh nghiệp khác nhờ tính năng: “Market CV". Market CV cho phép các bạn HR giới thiệu CV ứng viên “ Sẵn Có" lên trên nền tảng và nhà tuyển dụng của các doanh nghiệp sẽ đi search CV, nếu cảm thấy CV ứng viên phù hợp thì họ sẽ bỏ ra một khoản chi phí để có thể mở CV đó. Đây là một cách giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tài chính cá nhân cho các nhà tuyển dụng. 

Tính năng Market CV 

7. Kết nối lại với các ứng viên cũ 

Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm mà thường các nhà tuyển dụng bỏ qua đó chính là kết nối lại với các ứng viên cũ. Trong một chiến dịch tuyển dụng, số lượng nhân sự đầu vào hạn chế nhưng sẽ rất nhiều hồ sơ nộp đơn vào vị trí này. Đây sẽ là nguồn ứng viên tiềm năng mà bạn nên cân nhắc liên hệ lại khi công ty mở rộng quy mô, hoặc nhân sự ở vị trí đó đang có nhu cầu nghỉ việc. Thậm chí, một số ứng viên cũ còn có thể làm đa dạng vị trí từ những kinh nghiệm của họ. Do đó, nhà tuyển dụng khi thực sự coi trọng những liên kết này thường sẽ đưa lại những ấn tượng tốt đẹp cho ứng viên cũ. Ví dụ, thông báo/gửi email cho ứng viên cũ khi chưa phù hợp trong giai đoạn này, xin phép giữ thông tin liên hệ cho lần sau; đưa email của ứng viên vào luồng gửi email tuyển dụng của công ty; v,v. 

8. Truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển 

Trong thời đại kinh tế xã hội phát triển, ngày càng nhiều các công ty đa dạng ngành nghề được thành lập, sự cạnh tranh nhân sự ngày càng cao. 

Do đó, truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển là cách tuyển dụng cần có ở bất kỳ công ty nào, giúp đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên. 

9.  Liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng

Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua đó chính là liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng. Bạn có thể liên hệ tuyển dụng nhân viên cũ với vị trí cao hơn. 

Đây thực sự là cách tuyển dụng có nhiều ưu điểm mà bạn cần cân nhắc: 

  • Thời gian thực hiện quy trình nhanh gọn: với các ứng viên bình thường cần nhiều thời gian để phỏng vấn, thử thách tuy nhiên với nhân viên cũ tiềm năng thì không cần. Vì bạn đã có thể biết được cách họ thực hiện triển khai công việc ra sao, tài năng như thế nào. 
  • Nắm bắt rõ được năng lực thực tế không cần qua thử thách/đánh giá… 

Để thực hiện được điều này, đòi hỏi công ty phải thực sự đem lại môi trường làm việc lành mạnh, vui vẻ, tạo nhiều cơ hội phát triển cho nhân viên. 

10. Liên hệ ứng viên và phỏng vấn qua điện thoại

Việc liên hệ ứng viên và phỏng vấn qua điện thoại đang rất phổ biến hiện nay. Nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể liên hệ và trao đổi, đưa ra câu hỏi phỏng vấn với ứng viên trực tiếp qua điện thoại. Nhờ đó mà công ty có thể dễ dàng sàng lọc các ứng viên, tìm ra ứng viên phù hợp để tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình phỏng vấn. 

Các tuyển dụng này không tốn nhiều nguồn lực vì tính chất khá linh hoạt. Tuy vậy, để đảm bảo chất lượng cuộc phỏng vấn dễ ra tốt đẹp, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ càng các câu hỏi, xây dựng kịch bản gọi điện chuyên nghiệp để tránh mất thời gian của hai bên mà không nhận lại được nhiều thông tin để xem xét. 

 

Kết luận 

Trên đây là toàn bộ các cách giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm nhất mà bạn không nên bỏ qua. Chúng tôi rất mong bạn có thể áp dụng một cách linh hoạt và hiệu quả nhé!

 

Bài viết liên quan

Xem tất cả