Bí kíp nghề nghiệp
Mọi tổ chức kinh doanh đều cần một đội ngũ nhân sự để phát triển sản phẩm của họ, quảng bá sản phẩm và nói chung là điều hành tổ chức. Việc tuyển dụng nhân viên chỉ diễn ra một lần trong một tổ chức kinh doanh hoặc bất cứ khi nào có vị trí tuyển dụng. Trong khi nhiều người tin rằng một giám đốc nhân sự / nhân sự và một nhà tuyển dụng là những người giống nhau, nhưng điều này không đúng. Họ không phải là những người giống nhau. Cách tốt nhất để mô tả cả hai công việc về bản thân họ là nhà tuyển dụng làm việc trực tiếp dưới quyền của giám đốc nhân sự và là một phần của nhóm nhân sự. Cũng có thể nhà tuyển dụng không làm nhân viên chính thức của công ty. Trong trường hợp này, bộ phận Nhân sự sẽ thuê đơn vị tuyển dụng để tuyển dụng nhân viên cho công ty.
Tuy nhiên, còn nhiều điều cần tìm hiểu và một câu hỏi quan trọng cần trả lời là, sự khác biệt chính giữa chúng là gì? Mối quan hệ giữa Nhân sự và Nhà tuyển dụng Mối quan hệ giữa hai nhân sự quan trọng trong một tổ chức (đặc biệt là một công ty lớn) là rất quan trọng. Mặc dù họ có các chức năng công việc rất khác nhau, nhưng mối quan hệ giữa họ liên quan đến vai trò của họ trong tổ chức (và đây cũng là một cách để phân biệt họ). Vai trò của nhà tuyển dụng Người tuyển dụng có trách nhiệm kiểm tra các vị trí cụ thể trong tổ chức cần được tuyển dụng. Họ phải làm việc với các nhà quản lý tuyển dụng để làm điều này. Nếu công ty đang cố gắng thay thế một nhân viên cũ, họ phải nghiên cứu công việc đã qua, xác định vai trò, tạo ra một bản mô tả công việc hoàn hảovà giới thiệu về việc khai trương trên các nền tảng khác nhau. Để làm được điều này, họ có thể phải tham dự tuyển dụng đại học, hội chợ nghề nghiệp, v.v., vì đó là cách họ có thể thu hút mọi người vào các vị trí còn trống.
Là nguồn cung cấp cho các ứng viên, họ phải xem xét các hồ sơ khác nhau về kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp, sự phù hợp hoặc bổ sung văn hóa, khả năng sẵn có, v.v. Họ quyết định bộ kỹ năng mà nhóm hoặc vị trí cần và tìm ứng viên tốt nhất để phù hợp. Đó cũng là một phần nhiệm vụ của họ là tổ chức các cuộc phỏng vấn ban đầu với các nhân viên tiềm năng và giới thiệu những người tốt nhất cho người quản lý tuyển dụng để phỏng vấn thêm.
Nhà tuyển dụng cũng chịu trách nhiệm soạn thảo một đề nghị cạnh tranh dựa trên dữ liệu thị trường có sẵn để thu hút một ứng viên tốt. Vai trò của nhân sự Nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm xử lý quá trình giới thiệu khi một ứng viên được tuyển dụng. Họ cũng đảm bảo rằng tất cả các nhân viên trong một tổ chức kinh doanh đều tham gia tốt và hoạt động ở mức tối ưu của họ. Một số trách nhiệm của nhân sự theo một bài báo theo kỳ hạn dịch vụ viết giấy bao gồm: Xử lý sự phát triển của nhân viên.
Một phần trách nhiệm của Nhân sự là xác định các lĩnh vực cần đào tạo, cho dù các cuộc thảo luận ảnh hưởng đến toàn công ty như các chương trình công bằng xã hội và thành kiến vô thức, hay cho các vai trò cụ thể trong công ty.
Ngoài ra, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm giải quyết sự ra đi của nhân viên, dù là vô tình hay tự nguyện . Điều này có thể làm mất đi những người có hiệu suất thấp nhất quán, thu nhỏ quy mô công ty hoặc liên quan đến các cuộc phỏng vấn xin nghỉ việc.
Nhân sự cũng có nhiệm vụ bảo vệ công ty và nhân viên của họ bằng cách tạo ra một nơi làm việc nơi tuân thủ, tôn trọng và công bằng là những phẩm chất cốt lõi.
Sự khác biệt chính giữa HR và Recruiter
Sự khác biệt giữa nhân sự và nhà tuyển dụng đã được thể hiện rõ ràng về vai trò và chức năng của họ trong một tổ chức. Tuy nhiên, để rõ ràng hơn, một số khác biệt đáng kể giữa cả hai được đánh dấu dưới đây.
1. Nhân sự tạo ra vai trò công việc, không phải người tuyển dụng.
Khi có vị trí tuyển dụng trong công ty, ban lãnh đạo sẽ thông báo cho bộ phận nhân sự. Họ nhận được mô tả về vai trò công việc từ trưởng nhóm. Theo nghĩa này, nhà tuyển dụng không liên quan gì đến việc tạo ra công việc. Khi một vị trí tuyển dụng phát sinh, chúng rất hữu ích và họ sẽ được Nhân sự liên hệ để giúp lấp đầy chỗ trống.
2. Các nhà tuyển dụng kiểm tra trình độ của một ứng viên tiềm năng, trong khi bộ phận nhân sự phân bổ họ vào một vai trò.
Nhà tuyển dụng nhận thông tin về các vị trí tuyển dụng từ bộ phận Nhân sự và tạo ra quy trình tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên tiềm năng. Nhóm tuyển dụng kiểm tra các ứng viên, tiềm năng và trình độ của họ và quyết định những người vượt qua được vòng tiếp theo của quy trình tuyển dụng . Trong tất cả những điều này, điều duy nhất mà nhân sự làm là thông báo cho nhà tuyển dụng về vai trò công việc hiện có hoặc thuê nhà tuyển dụng (tùy từng trường hợp).
3. Người tuyển dụng có thể là nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên bên ngoài chỉ cần thiết khi có một bài đăng cần điền:
Vì các công ty không phải lúc nào cũng tuyển dụng nên nhà tuyển dụng có thể không cần phải làm việc toàn thời gian cho công ty. Vì vậy, họ chỉ làm việc bán thời gian hoặc được ký hợp đồng bất cứ khi nào có vị trí tuyển dụng hoặc vị trí cần tuyển dụng vào công ty. Điều này rất khác với phòng nhân sự là một bộ phận cấu thành trong quá trình điều hành tổ chức của tổ chức và phụ trách việc thuê người tuyển dụng và phân bổ nhiệm vụ cho họ.
4. Tương tác với nhân viên xảy ra ở các giai đoạn khác nhau.
Nhân sự và nhà tuyển dụng tương tác với nhân viên như thế nào và họ tương tác ở giai đoạn nào là yếu tố phân biệt chính. Sự tương tác của nhà tuyển dụng với nhân viên bắt đầu từ khi họ xác định người đó là một ứng viên tiềm năng, cho đến khi họ được tuyển dụng. Nhà tuyển dụng tương tác với họ trong suốt các giai đoạn khác nhau của quá trình phỏng vấn và tuyển dụng nói chung.
Mặt khác, sự tương tác của bộ phận nhân sự với người đó bắt đầu sau khi công ty thuê họ. Mặc dù họ có thể chịu trách nhiệm thực hiện giai đoạn cuối cùng của cuộc phỏng vấn, nhưng tương tác chính của họ bắt đầu với quá trình giới thiệu. Sau đó, nó theo sau suốt thời gian nhân viên ở lại công ty.
5. Nhân sự xử lý việc thăng chức, đánh giá và phát triển nhân viên trong tổ chức.
Công việc của nhà tuyển dụng kết thúc sau khi một ứng viên đã được xác nhận sẽ lấp đầy vị trí tuyển dụng hoặc cơ hội việc làm, và đó là lúc công việc chính của HR bắt đầu. Từ đó, HR sẽ chăm sóc sự phát triển và đào tạo của ứng viên, phân bổ nhóm, đánh giá và tiến hành giới thiệu họ. Vì vậy, sức khỏe tổng thể của nhân viên từ khi họ gia nhập cho đến khi họ từ bỏ vai trò của mình trong tổ chức đó chỉ phụ thuộc vào bộ phận nhân sự.
6. Nhà tuyển dụng xử lý cơ sở dữ liệu người xin việc mà tổ chức nhận được và chỉ gửi các ứng viên trong danh sách đến phòng nhân sự.
Các nhà tuyển dụng có thể có một số ứng dụng của ứng viên để giải quyết trước khi họ bắt đầu quá trình tuyển dụng. Họ có thể tự động hóa quy trình này hoặc làm thủ công, nhưng họ xử lý toàn bộ cơ sở dữ liệu của người xin việc.
Nhà tuyển dụng có một nhiệm vụ phải hoàn thành tùy thuộc vào cơ sở dữ liệu mà bộ phận nhân sự của công ty tạo ra. Điều này là để chọn ra ứng viên tốt nhất trên thị trường và từ đống hồ sơ mà họ nhận được. Phỏng vấn ứng viên một mình là một nhiệm vụ nghiêm túc mà bộ phận nhân sự có xu hướng giao hoàn toàn cho nhà tuyển dụng.
Ai Cần Tuyển dụng?
Câu trả lời thẳng thắn cho điều này là bạn cần cả hai. Tuy nhiên, nó cũng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô của công ty bạn. Đầu tiên, bạn phải có khả năng phân biệt cả hai vai trò trong công ty của mình. Nhà tuyển dụng giúp thu hút những tài năng tốt nhất đến với công ty của bạn trong khi bộ phận nhân sự nhìn thấy sự phát triển của nhân viên và đảm bảo rằng công ty giữ chân họ. Hai điều này trùng lặp theo một số cách, nhưng chúng khác nhau và nên được xử lý như vậy.
Điều này ngụ ý rằng thông thường bạn cần cả hai. Tuy nhiên, điều này có thể chỉ hoạt động (hoặc hiệu quả hơn) nếu bạn là một tổ chức lớn. Đối với các tổ chức nhỏ, HR cũng có xu hướng đóng vai trò của người tuyển dụng. Vì vậy, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm đưa ra các thông tin tuyển dụng và thu hút những nhân tài tốt nhất đồng thời quan sát sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của họ khi họ làm việc tại công ty.
Điều này đặt ra câu hỏi liệu một người có thể làm cả hai công việc hay không?
Thực tế là, trong hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, một người làm cả hai công việc. Tuy nhiên, đó phải là HR thực hiện công việc của nhà tuyển dụng. Do được đào tạo mà nhân viên nhân sự có được và bằng cấp về kinh doanh, quản lý, tâm lý học, v.v., họ có thể làm công việc của nhà tuyển dụng. Mặt khác, nhà tuyển dụng không thể đảm nhận công việc nhân sự.
Tuy nhiên, đó là tất cả về năng lực của công ty. Nếu bạn có đủ khả năng để đảm nhiệm cả hai vai trò rõ ràng, thì tốt hơn vì điều này cho phép cả hai cùng phát triển trong các chuyên môn khác nhau của mình.
Sự kết luận
Nhân sự và nhà tuyển dụng có thể có một số nhiệm vụ chồng chéo, nhưng nhìn chung, chúng là hai vai trò công việc khác nhau. Nhà tuyển dụng đảm nhận tất cả các quá trình để thu hút ứng viên trong khi bộ phận nhân sự chủ yếu gặp khó khăn ở giai đoạn tuyển dụng cuối cùng hoặc sau khi ứng viên đã được tuyển dụng. Cả hai vai trò đều quan trọng đối với sự thành công và tăng trưởng của một công ty, và mọi công ty có đủ năng lực cho cả hai vai trò đều cần chúng.
