Bí kíp nghề nghiệp
Remote work (làm việc từ xa) đang trở thành xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên số, cho phép người lao động chủ động lựa chọn địa điểm làm việc thay vì đến trực tiếp văn phòng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với sự tự do đó là thách thức lớn của việc phân bổ thời gian hợp lý, chúng ta rất dễ rơi vào tình trạng mất tập trung, trễ deadline và cảm thấy công việc chồng chất.
Vậy, làm thế nào để vừa duy trì hiệu quả công việc vừa tận hưởng sự linh hoạt khi làm việc từ xa? Hãy cùng Recland khám phá 5 “trợ thủ” đắc lực giúp bạn làm chủ thời gian và chinh phục mọi deadline.
Cộng tác viên căng thẳng vì quản lý thời gian không hiệu quả
Trello là một công cụ quản lý dự án nổi bật với cách tiếp cận tập trung vào việc trực quan hóa luồng công việc (workflow). Nền tảng này đặc biệt hiệu quả cho các đội nhóm cần sự linh hoạt và minh bạch trong việc theo dõi tiến độ.
Giao diện ứng dụng Trello trên laptop
Để nắm rõ hơn cách sử dụng Trello trong quản lý công việc, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn sau:Trello: phần mềm giúp quản lý công việc, học tập hiệu quả
Notion định vị mình là một không gian làm việc "tất cả trong một" (all-in-one workspace). Đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức muốn hợp nhất việc quản lý dự án, lưu trữ tài liệu và quản trị tri thức nội bộ.
Phần mềm quản lý công việc Notion trên laptop
Để nắm rõ hơn cách sử dụng Notion trong quản lý công việc, bạn có thể tham khảo video sau: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NOTION | Ứng dụng quản lý học tập, ghi chép hiệu quả dành cho học sinh, sinh viên
Trong môi trường làm việc từ xa, thời gian là tài sản quý giá nhất. Google Calendar không chỉ là một ứng dụng lịch, mà là một công cụ chiến lược để hoạch định, phân bổ và bảo vệ thời gian làm việc tập trung. Đặc biệt đây là một công cụ miễn phí của Google.
Giao diện công cụ Google Calendar trên laptop
Sức mạnh của Google Calendar trong làm việc từ xa
Dù không phải là một ứng dụng quản lý công việc chuyên dụng, Google Sheets (gg sheet) lại là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép bạn tạo ra các hệ thống theo dõi tùy chỉnh theo nhu cầu. Đặc biệt đây là một công cụ miễn phí của Google.
Giao diện công cụ Google Sheet trên laptop
Ứng dụng Google Sheets trong việc quản lý thời gian
Khi các dự án trở nên lớn hơn với nhiều thành viên và các công việc phụ thuộc lẫn nhau, Asana là công cụ quản lý công việc từ xa mà bạn nên cân nhắc. Asana được thiết kế để quản lý các quy trình công việc phức tạp một cách bài bản.
Phần mềm quản lý thời gian Asana
Tại sao Asana phù hợp với đội nhóm remote?
Asana cung cấp nhiều cách để hình dung hóa công việc:
Tính năng tự động hóa của Asana giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn có thể tạo các quy tắc (Rules) như:
Asana cho phép tạo các trang tổng quan (Dashboard) trực quan với biểu đồ, giúp bạn theo dõi các chỉ số quan trọng như: tiến độ chung của dự án, khối lượng công việc của từng thành viên, các công việc đang bị chậm trễ...
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đòi hỏi tính tự giác và kỹ năng quản lý thời gian. Việc lựa chọn đúng ứng dụng quản lý thời gian sẽ là chìa khóa giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất và đạt được sự cân bằng trong công việc và cuộc sống. Hy vọng qua bài viết này, Recland sẽ giúp bạn tìm được công cụ phù hợp nhất cho mình.
Nhanh tay đăng ký trở thành Cộng tác viên của Recland để cùng chúng mình lan tỏa những kinh nghiệm hữu ích và xây dựng một cộng đồng làm việc từ xa vững mạnh!
