Bí kíp nghề nghiệp

Khám phá quy trình tuyển dụng của Headhunter chuyên nghiệp

by Admin 09/07/2024 934

Headhunter, hay còn gọi là "thợ săn đầu người", là những chuyên gia có nhiệm vụ tìm kiếm và giới thiệu những ứng viên tiềm năng nhất cho các vị trí tuyển dụng cao cấp. Để được Headhunter "chú ý", bạn cần phải hiểu rõ quy trình tuyển dụng của họ và có những bước chuẩn bị phù hợp. Bài viết này, Recland sẽ chia sẻ quy trình tuyển dụng chi tiết của Headhunter chuyên nghiệp.

Khám phá quy trình tuyển dụng của Headhunter

Headhunter là gì?

Headhunter dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “săn đầu người”. Nghề này thường được gọi bằng nhiều cái tên khác nhau như Chuyên viên tuyển dụng cấp cao, Thợ săn đầu người, Thám tử tài ba,... Dịch vụ này được nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng vì tính nhanh gọn và chất lượng.

Headhunter là những chuyên gia kết nối mạng lưới và hiểu rõ về thị trường việc làm hiện tại, họ tìm kiếm các ứng viên tài năng cho doanh nghiệp, đặc biệt là các vị trí cấp cao, khi doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm nhân sự gấp. Họ làm việc với tư cách là người làm việc tự do, được các công ty thuê làm nguồn lực của bên thứ ba. Nói cách khác, Headhunter đóng vai trò là cầu nối giữa nhân tài và doanh nghiệp, mang đến những tiêu chuẩn nhất định về năng lực, kỹ năng, sức ảnh hưởng, đem lại nguồn nhân lực đảm bảo cho nhu cầu của doanh nghiệp. Nhờ đó giúp người tìm việc và người cần nhân lực tìm thấy nhau trong thời gian ngắn nhất. 

Quy trình tuyển dụng của Headhunter

Rất nhiều doanh nghiệp nhận thấy được hiệu quả làm việc của headhunter khi sử dụng dịch vụ tìm kiếm nhân tài của họ. Sau đây, Recland sẽ bật mí cho các bạn về khám phá quy trình tuyển dụng của Headhunter chuyên nghiệp:

1. Nhận đơn order từ khách hàng

Khách hàng của headhunter độc lập hay công ty headhunter là các doanh nghiệp, tập đoàn, công ty đang có nhu cầu bổ sung nhân sự. Thông thường, khi tìm đến dịch vụ săn đầu người thì doanh nghiệp đang cần các ứng viên ở vị trí cấp quản lý hoặc nhân sự chuyên môn cao, khó tuyển. 

Headhunter nhận đơn order từ Khách hàng

Quy trình nhận order từ khách hàng:

  1. Tiếp xúc và trao đổi thông tin: Headhunter sẽ gặp gỡ trực tiếp hoặc trao đổi qua điện thoại, email với khách hàng để nắm rõ nhu cầu tuyển dụng.
  2. Phân tích nhu cầu: Headhunter sẽ phân tích kỹ lưỡng yêu cầu về vị trí tuyển dụng, bao gồm mô tả công việc, kỹ năng, kinh nghiệm, mức lương, chế độ đãi ngộ, v.v.
  3. Thỏa thuận hợp đồng: Hai bên sẽ thảo luận và thống nhất các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ, bao gồm phạm vi công việc, thời gian hoàn thành, mức phí dịch vụ, v.v.
  4. Tìm kiếm ứng viên: Sau khi ký hợp đồng, Headhunter sẽ bắt đầu quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

2. Tìm kiếm ứng viên phù hợp

Headhunter luôn c&oacut e; một số lượng ứng viên thụ động (có sẵn) sẵn sàng đảm nhận vị trí làm việc ngay khi có vị trí với những chính sách, chế độ phù hợp với bản thân, bất kể họ vẫn đang đảm nhận công việc ở doanh nghiệp khác. Bên cạnh đó, headhunter cũng luôn tìm kiếm, mở rộng lượng ứng viên tiềm năng thông qua các hình thức đăng tin tuyển dụng trên các kênh kết nối với người lao động như trang việc làm, mạng xã hội, …

3. Tiến hành sàng lọc CV và liên hệ Ứng viên

Sàng lọc CV và liên hệ ứng viên

Với hình thức đăng tin tuyển dụng, headhunter sẽ nhận được số lượng lớn các CV ứng tuyển gửi về. Lúc này, headhunter sẽ dựa vào JD đã nhận từ ban đầu để xem xét, sàng lọc và chọn ra CV phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng. Sau đó các headhunter sẽ chủ động liên hệ và thông tin về cơ hội việc làm tại doanh nghiệp của khách hàng. Không phải tất cả ứng viên đều sẽ phù hợp, những việc trao đổi trước sẽ giúp giảm tối đa ứng viên không phù hợp, tránh mất thời gian cho cả ba bên doanh nghiệp, headhunter và người lao động.

4. Tổng hợp danh sách các ứng viên phù hợp và gửi cho khách hàng

Sau khi lựa chọn được ứng viên phù hợp, headhunter sẽ tổng hợp CV đó và gửi cho khách hàng qua email. Thông thường, bản báo cáo phỏng vấn vòng đầu tiên được trích xuất và gửi đến khách hàng thông qua hệ thống email hoặc các ứng dụng trực tuyến khác. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật được tiến độ tuyển dụng đang diễn ra.

5. Sắp xếp và hỗ trợ Khách hàng phỏng vấn 

Sau khi doanh nghiệp khách hàng lựa chọn được CV phù hợp, headhunter sẽ liên hệ với ứng viên để sắp xếp buổi phỏng vấn với khách hàng. Đây là giai đoạn quyết định, doanh nghiệp sẽ khai thác ở ứng viên rất nhiều kỹ năng chuyên môn mang tính đặc thù nên đa phần sẽ do bộ phận nhân sự của doanh nghiệp trực tiếp phỏng vấn. Một số doanh nghiệp sẽ cho phép headhunter cùng tham gia để có những đánh giá một cách khách quan và công bằng.

Sắp xếp và hỗ trợ Khách hàng phỏng vấn 


 

Ngoài ra, headhunter còn là người hỗ trợ ứng viên và doanh nghiệp khách hàng chốt được mức lương hợp lý cho cả hai phía.

6. Hoàn thành quy trình tuyển dụng

Một quy trình tuyển dụng của headhunter được xem là hoàn thành khi doanh nghiệp khách hàng tuyển được ứng viên ưng ý. Quy trình tuyển dụng của headhunter kết thúc bằng một bản báo cáo nghiệm thu với doanh nghiệp hoặc tổ chức ủy quyền tuyển dụng. 

Thông thường, các công ty headhunter sẽ bảo hành cho doanh nghiệp trong vòng 2 tháng. Headhunter sẽ theo dõi ứng viên để hỗ trợ, tư vấn cho họ trong quá trình thử việc. Trong trường hợp ứng viên nghỉ việc hoặc không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp, headhunter sẽ bổ sung ứng viên khác thay thế.

Kết luận

Trên đây là những thông tin chi tiết mà Recland.co chia sẻ cho các bạn về quy trình tuyển dụng của Headhunter chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin này sẽ mang đến cho các mọi người những kiến thức mới và hữu ích nhé!

 

 






 

Bài viết liên quan

Xem tất cả