Hành trang nghề tuyển dụng

Những công cụ AI giúp hỗ trợ HR trong công việc

by Admin 22/11/2023 735

Trong thời đại công nghệ thông tin, việc ứng dụng các công cụ AI vào việc hỗ trợ công việc, chắc chắn mọi người sẽ tạo ra được hiệu suất công việc cao hơn và bớt vất vả hơn. Đặc biệt, hiện nay có rất nhiều công cụ AI khác nhau, luôn sẵn sàng để bạn sử dụng nhưng khi sử dụng thì lại không mang đến kết quả tốt như quảng cáo, do vậy Recland sẽ bật mí một số công cụ AI hỗ trợ trong tuyển dụng đang được người trong nghề đánh giá cao sau khi một thời gian sử dụng.

AI trong tuyển dụng là gì? Lợi ích khi sử dụng AI vào việc tuyển dụng.

AI trong tuyển dụng là gì?

AI trong tuyển dụng là ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào quy trình tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhân sự. Các công nghệ về trí tuệ nhân tạo như học máy (machine learning) có thể học cách chọn lọc ứng viên lý tưởng cũng như tự động hóa các công việc thủ công trong quy trình tuyển dụng. Công nghệ AI trong tuyển dụng được thiết kế để hợp lý hóa hoặc tự động hóa một số phần của quy trình, giải quyết nhanh và chuẩn xác các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Bên cạnh đó, ứng dụng AI cũng có khả năng tận dụng sự phong phú của dữ liệu trong hệ thống quản lý tuyển dụng, theo dõi ứng viên ATS tạo ra kho dữ liệu chi tiết về ứng viên, nhân viên của công ty. 

Lợi ích khi sử dụng AI vào việc tuyển dụng.

AI giúp đơn giản hóa và tự động hóa các nhiệm vụ tuyển dụng thông thường cho đội ngũ của bạn. Với các công cụ tuyển dụng có sử dụng AI, bạn có thể tăng chất lượng ứng viên, giảm sự thiên vị và tuyển dụng dựa trên tiềm năng thực sự và sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Lợi ích và các ứng dụng quan trọng

Tăng chất lượng ứng viên, giảm sự thiên vị và tuyển dụng dựa vào AI 

Một số công cụ AI hỗ trợ trong tuyển dụng dành cho HR 

1. HiredScore

HiredScore là nền tảng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ HR trong công tác tìm kiếm và thu hút nhân sự cho công ty. Ứng dụng này sẽ giúp bạn phân tích và đánh giá ứng viên về mức độ phù hợp đối với một vị trí nhất định. 

Về ưu điểm ứng dụng có thể: 

  • Sàng lọc hồ sơ ứng viên: Chức năng này sẽ phân tích các yếu tố như kỹ năng, kinh nghiệm và học vấn từ đó giúp các bạn tiết kiệm được thời gian và công sức trước hàng ngàn hồ sơ của ứng viên. 
  • Quản lý hồ sơ ứng viên: Tại đây các bạn HR có thể lưu trữ hồ sơ của ứng viên và theo dõi quá trình tuyển dụng. Điều này giúp bạn giảm thiểu sai sót về thông tin và hỗ trợ ứng viên dễ dàng hơn.
  • Phân tích dữ liệu tuyển dụng: Ứng dụng này có thể thu thập và phân tích dữ liệu từ quá trình tuyển dụng như tỷ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển dụng, hiệu suất của nhân viên sau khi được tuyển dụng. Trên cơ sở này, HR có thể tự xem lại và cải thiện quy trình tuyển dụng của công ty.

HiredScore | Artificial Intelligence | addoobot
Công cụ HiredScore

Nhược điểm của ứng dụng: 

HiredScore là một ứng dụng trả phí. Tuy nhiên, mức phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhu cầu của công ty với các chức năng sàng lọc, đánh giá, quản lý hồ sơ, phân tích dữ liệu…

2. Employplan

Employplan là ứng dụng hỗ trợ HR tối ưu hóa quá trình tuyển dụng cũng như hiệu suất làm việc của công ty. Ứng dụng cung cấp một loạt tính năng giúp bạn phân công nhân sự hợp lý và quản lý nguồn lực hiệu quả. Một số ưu điểm mà có thể kể đến khi sử dụng ứng dụng này là: 

  • Vấn đề bảo mật: Nếu vấn đề về bảo mật thông tin làm bạn lo thì  Employplan có thể bảo đảm đối với người dùng là khả năng bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn GRDP (General Data Protection Regulation - Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU). Do đó, HR có thể yên tâm sử dụng mà không lo thông tin của ứng viên và công ty bị đánh cắp.
  • Phân công nhân sự phù hợp: Employplan sẽ giúp HR hiểu được khả năng của từng nhân viên và đề xuất phân bổ họ vào vị trí phù hợp với chuyên môn nhờ chức năng thu thập, liệt kê và theo dõi những kỹ năng của nhân viên.
  • Quản lý và điều phối hiệu quả hơn: HR có thể sử dụng công cụ để thiết lập thời gian làm việc cho nhân viên hoặc thiết lập những cuộc họp cho công ty bởi việc tích hợp và đồng bộ với nhiều ứng dụng khác như Google Tasks, Notion 

Employplan - Employee management - TAAFT

Employplan là ứng dụng hỗ trợ HR tối ưu hóa quá trình tuyển dụng

 

Bên cạnh những ưu điểm trên thì công cụ có một số nhược điểm mà các bạn HR đang hoặc có ý định định sử dụng cần biết: 

  • Với phiên bản miễn phí thì công cụ chỉ cho phép nhóm tối đa 10 người được sử dụng.
  • HR sẽ phải mất phí khoảng 10$/người/tháng nếu như có thêm một người mới.

3. Lisa

Theo như khảo sát và công bố từ bên công cụ Lisa, trung bình các HR sẽ tiết kiệm được 80% thời gian đọc CV khi sử dụng công cụ là vì công cụ này có thể giúp HR phân tích và tổng hợp CV của ứng viên.

Chỉ cần HR nhập thông tin phần mô tả công việc vào ứng dụng. Sau khi ứng viên tải CV lên công cụ, Lisa sẽ tiếp nhận và phân tích các CV bằng công nghệ AI. Từ đó, Lisa sẽ xếp hạng các CV từ tốt nhất đến tệ nhất dựa trên phần mô tả công việc mà HR đã nhập. Ngoài ra, bạn còn có thể nhận được những thông tin tổng quan, số liệu trung bình của ứng viên nhờ chức năng tổng hợp thông tin của Lisa.

Một ưu điểm nổi bật chắc chắn các bạn HR nên biết đó là ứng dụng miễn phí khi bạn chỉ có nhu cầu tuyển một vị trí trong một thời điểm nhất định. Nhưng nó cũng là nhược điểm của công cụ khi bị giới hạn số lượng vị trí đăng tuyển và số lượng CV nhận vào

Nếu có nhu cầu đăng tuyển nhiều vị trí cùng lúc và muốn phân tích nhiều CV, bạn có thể cân nhắc giá $30/tháng cho trọn gói dịch vụ.

4. HireRight

Nếu như các bạn HR đang đau đầu vì cách viết mô tả công việc (JD) sao cho đúng, đầy đủ nội dung nhưng không kém phần thu hút ứng viên, HireRight sẽ giúp HR làm việc đó bởi công nghệ AI để viết JD nhanh chóng, đơn giản mà vẫn thu hút nhiều CV chỉ vài thao tác đơn giản.

HireRight – SmartRecruiters Marketplace

HireRight sẽ giúp HR viết JD nhanh chóng, thu hút 

 

HR bắt đầu nhập dữ liệu như:  tên của công ty, vị trí công việc và những tiêu chí cần có để đáp ứng yêu cầu công việc. Nếu chưa nghĩ ra những tiêu chí cần có, Hire cũng có sẵn những template dành cho các vị trí khác nhau để bạn lựa chọn. Dựa trên phần mô tả và vị trí tuyển dụng, HireRight sẽ giúp HR viết JD với các nội dung gồm: tổng quan về công việc, văn hóa công ty, các công việc dự kiến và yêu cầu đối với ứng viên.Cuối cùng, HR có thể chia sẻ phần JD này lên các nền tảng tuyển dụng của công ty hoặc mạng xã hội để bắt đầu quá trình tuyển dụng.

Đặc biệt, HireRight là một ứng dụng miễn phí và dễ sử dụng. Đây sẽ là công cụ đắc lực cho người làm công tác quản lý nhân sự mỗi khi cần tìm kiếm nhân tài.

Lời kết

Trong bất kỳ công việc nào thì việc sử dụng các công cụ phù hợp là điều rất quan trọng. Mỗi công cụ với đặc tính, chức năng khác nhau và tùy vào từng vị trí trong quy trình tuyển dụng mà bạn nên lựa chọn những công cụ hỗ trợ tương ứng. Bạn nên dành thời gian để tự mình xác định xem các công cụ này có thật sự phù hợp với quá trình tuyển dụng hay không. Đối với quá trình tuyển dụng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây được xem là bí quyết giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa và mang lại hiệu quả cao.

 

Bài viết liên quan

Xem tất cả