Thu hút ứng viên tài năng nhờ mô hình full-cycling recruitment

1. Mô hình full-cycling recruitment là gì?

Mô hình full-cycle recruitment là một phương pháp toàn diện và tích hợp trong quá trình tuyển dụng, bắt đầu từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng cho đến khi một ứng viên được chọn và làm việc chính thức trong tổ chức. Đây là một quá trình mà các chuyên viên tuyển dụng hoặc nhóm tuyển dụng đảm nhận toàn bộ quy trình, từ khâu tìm kiếm ứng viên đến khâu làm việc chính thức.

Phương pháp toàn diện và tích hợp trong quá trình tuyển dụng

2. Ưu điểm và nhược điểm của mô hình full-cycling recruitment

Chúng ta hãy xem xét một số lợi ích của tuyển dụng toàn diện.  

Ưu điểm

• Trách nhiệm giải trình. Nếu có một người chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thì rõ ràng ai cũng chịu trách nhiệm về quá trình đó. 
• Kinh nghiệm của ứng viên . Người ta đã nói rất nhiều về tầm quan trọng của trải nghiệm ứng viên tuyệt vời. Không khó để thấy việc có một đầu mối liên hệ duy nhất trong toàn bộ chu trình tuyển dụng sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho trải nghiệm của ứng viên.
  Thay vì nói chuyện với nhiều người cùng lúc, không biết nên liên hệ với ai và khi nào, ứng viên biết chính xác ai sẽ hướng dẫn họ qua từng giai đoạn của quy trình. Điều này sẽ trấn an họ trong giai đoạn có thể khá căng thẳng.
  Đối với nhà tuyển dụng, việc tham gia xuyên suốt toàn bộ quá trình mang lại cơ hội tuyệt vời để tạo mối quan hệ có ý nghĩa hơn với ứng viên. Họ sẽ có thể có cách giao tiếp được cá nhân hóa hơn với họ, điều này sẽ có tác động tích cực đến trải nghiệm của những người sau này.  
• Giảm thời gian thuê . Thời gian tuyển dụng đo lường số ngày kể từ khi một ứng viên nộp đơn xin việc cho đến khi chính ứng viên đó chấp nhận lời mời làm việc. Như vậy, chỉ số thời gian thuê cung cấp thông tin về:
  • Hiệu quả tuyển dụng. Nói một cách đơn giản, thời gian thuê nhân công kéo dài cho thấy một quy trình chậm chạp và kém hiệu quả với những vướng mắc không đáng có. 
  • Kinh nghiệm của ứng viên. Từ góc độ ứng viên, thời gian tuyển dụng trong hai tuần sẽ hấp dẫn hơn thời gian tuyển dụng trong ba tháng. Do đó, thời gian tuyển dụng nhanh hơn sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn cho ứng viên.  

Việc có một và cùng một người phụ trách toàn bộ quá trình sẽ hạn chế khả năng xảy ra sự chậm trễ không cần thiết. Nếu tôi là người quản lý mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng và hướng dẫn ứng viên thực hiện chúng thì tôi sẽ không phụ thuộc vào người khác nhiều như khi có một người khác phụ trách từng giai đoạn. 

Tuy nhiên, điều này chỉ có thể hiệu quả nếu người quản lý quá trình tuyển dụng được tổ chức rất tốt và nghiêm ngặt (trong số những điều khác). 

Với một nhà tuyển dụng đảm trách toàn bộ chu trình, tất cả các bên liên quan đều biết rõ ai là người chịu trách nhiệm. Nếu sự chậm trễ xảy ra, người quản lý tuyển dụng hoặc ứng viên sẽ biết họ có thể liên hệ với ai để yêu cầu giải thích. 

Nhược điểm

Việc gì cũng có hai mặt và việc tuyển dụng từ đầu đến cuối cũng không ngoại lệ. Có một số nhược điểm của cách tuyển dụng này đáng được đề cập. 

• Không phù hợp với mọi loại hình tổ chức. Khi một người tham gia vào mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng, người đó chỉ có thể xử lý một số lượng ứng viên nhất định cùng một lúc.
  Khi bạn vượt quá con số đó, lợi ích của việc cải thiện trải nghiệm ứng viên và giảm thời gian tuyển dụng sẽ không còn lớn nữa. Điều này đơn giản là do nhà tuyển dụng toàn chu kỳ không có đủ thời gian để quan tâm đến tất cả các ứng viên. 
  Điều này có nghĩa là việc tuyển dụng toàn chu kỳ đặc biệt phù hợp với những vai trò có tính chuyên môn cao hoặc các tổ chức nhỏ hơn. 
• Đòi hỏi vô số kỹ năng . Có lý do tại sao các tổ chức lớn hơn thường có những người chuyên về một phần cụ thể của quy trình tuyển dụng. Họ sẽ có một nhóm tuyển dụng , tùy thuộc vào quy m ô của tổ chức, bao gồm, chẳng hạn như một nhà tìm kiếm nhân tài , một trợ lý tuyển dụng, một số nhà tuyển dụng và một người quản lý.
  Lý do là vì mỗi giai đoạn của quá trình tuyển dụng đều yêu cầu một bộ kỹ năng và kiến ​​thức cụ thể. Ví dụ: tìm nguồn ứng viên là một trò chơi khác với việc thương lượng các đề nghị hoặc tuyển dụng nhân viên mới. Để một người thành thạo tất cả những kỹ năng khác nhau này có thể là một thách thức. 

Tất nhiên, có những công cụ sẵn có cho từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng có thể hỗ trợ nhà tuyển dụng trong toàn bộ chu trình trong công việc của họ. Tuy nhiên, việc theo kịp công nghệ mới nhất và biết cách sử dụng nó vẫn chiếm một lượng lớn thời gian của họ. Chúng tôi sẽ đưa ra một số ví dụ về các loại công nghệ khác nhau có thể hữu ích trong phần bên dưới.

Ở đây cũng có một từ về kỹ năng mềm. Đối với một nhà tuyển dụng toàn chu kỳ, những việc như lắng nghe, giao tiếp và giỏi xây dựng mối quan hệ với cả ứng viên và người quản lý tuyển dụng là điều cần thiết. Họ sẽ cần phải thành thạo những kỹ năng mềm này, cùng với những kỹ năng khác, bên cạnh những kỹ năng kỹ thuật cần thiết hơn để làm việc với công nghệ nhân sự và tuyển dụng.

3. 6 bước trong mô hình full-cycling recruitment 

Bước 1: Chuẩn bị

• Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng: Gặp gỡ các bộ phận liên quan để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng, bao gồm cả yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, và văn hóa tổ chức.
• Xây Dựng Chiến Lược Quảng Cáo: Phát triển chiến lược quảng cáo cho vị trí cần tuyển dụng và xác định các kênh tuyển dụng phù hợp.

Bước 2: Tìm nguồn cung ứng

• Quảng Cáo Vị Trí: Đăng thông tin vị trí trên các trang web việc làm, mạng xã hội, và các kênh tuyển dụng khác.
• Kết Hợp Nguồn Lực: Sử dụng cả nguồn lực nội bộ và ngoại vi để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

Bước 3: Sàng lọc

• Lọc Hồ Sơ và Đánh Giá Sơ Bộ: Kiểm tra và lọc hồ sơ dựa trên yêu cầu công việc, sau đó thực hiện đánh giá sơ bộ với ứng viên tiềm năng.
• Liên Hệ Với Ứng Viên: Liên hệ với ứng viên qua điện thoại hoặc email để xác nhận thông tin và mời tham gia quá trình tuyển dụng.

6 bước trong mô hình  full-cycling recruitment

Bước 4: Lựa Chọn

• Phỏng Vấn Cá Nhân: Tiến hành cuộc phỏng vấn cá nhân để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm, và phù hợp với văn hóa tổ chức.
• Kiểm Tra Tham Khảo: Thực hiện kiểm tra tham khảo để xác nhận thông tin và đánh giá hiệu suất trước đây của ứng viên.

Bước 5: Tuyển Dụng

• Đề Xuất Công Việc: Tạo và đề xuất điều kiện làm việc, bao gồm lương, phúc lợi, và các điều kiện khác.
• Làm Hợp Đồng Lao Động: Hoàn thiện hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.

Bước 6: Onboarding

• Chuẩn Bị Cho Onboarding: Xác định và chuẩn bị các tài liệu, thông tin, và tài nguyên cần thiết cho quá trình onboarding.
• Onboarding Ứng Viên Mới: Hướng dẫn ứng viên mới về tổ chức, giới thiệu đồng nghiệp và quy trình làm việc, giúp họ hòa nhập vào môi trường làm việc một cách thuận lợi.

Lời kết 

Bằng cách thực hiện các bước trên một cách chặt chẽ và chuyên nghiệp, mô hình full-cycle recruitment có thể trở thành một công cụ tuyệt vời giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả cho sự phát triển bền vững.