Bí kíp nghề nghiệp

Bật Mí Các Cách Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả, Tiết Kiệm Nhất Hiện Nay

by Admin 05/07/2024 2154

Bộ phận nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Do đó, xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm chi phí mà vẫn thu hút được ứng viên tiềm năng.

1. Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả

Trước khi bắt đầu tìm kiếm ứng viên, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Bao gồm vị trí cần tuyển, kỹ năng và kinh nghiệm mong muốn, mức lương và chế độ đãi ngộ phù hợp. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thu hút được những ứng viên phù hợp nhất.

Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là cách đầu tiên cần phải làm trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Quy trình tuyển dụng rõ ràng rất quan trọng trong quá trình tìm kiếm người tài, người lao động phù hợp công việc cho công ty. Quy trình chi tiết, cụ thể sẽ giúp bạn tránh mắc lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình tuyển dụng. 

Xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng

Xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng

2. Vạch rõ mục đích của tuyển dụng 

Sau khi hoàn tất quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn tuyển dụng. Nhu cầu về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực đầu vào sẽ thay đổi theo từng giai đoạn phát triển của công ty.

Do đó, để triển khai các phương án tuyển dụng hiệu quả, bộ phận nhân sự cần xác định mục tiêu rõ ràng cho từng chiến dịch tuyển dụng. Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Đề ra chân dung ứng viên phù hợp: Xác định rõ các kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất cần thiết cho vị trí tuyển dụng, từ đó thu hút đúng đối tượng ứng viên tiềm năng.
  • Lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp: Có nhiều phương pháp tuyển dụng khác nhau như đăng tin tuyển dụng, tổ chức hội chợ việc làm, hợp tác với các trường đại học,... Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp tiếp cận hiệu quả với nhóm ứng viên mục tiêu.
  • Đánh giá hiệu quả chiến dịch tuyển dụng: Theo dõi và đánh giá kết quả tuyển dụng dựa trên các chỉ số như số lượng ứng viên nộp hồ sơ, tỷ lệ ứng viên phù hợp, chi phí tuyển dụng,... Từ đó điều chỉnh chiến lược cho phù hợp trong các đợt tuyển dụng tiếp theo.

Quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng

3. Xây dựng mô tả công việc rõ ràng

Bản mô tả công việc (Job Description) đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút ứng viên phù hợp và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Dưới đây là những lý do khiến bạn nên xây dựng mô tả công việc chi tiết và rõ ràng:

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực:

  • Ứng viên: Mô tả công việc giúp ứng viên hiểu rõ yêu cầu, trách nhiệm và tính chất công việc trước khi ứng tuyển. Nhờ vậy, họ có thể cân nhắc kỹ lưỡng xem bản thân có phù hợp với vị trí hay không, tránh lãng phí thời gian và công sức cho cả hai bên.
  • Doanh nghiệp: Mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên hiệu quả, tiết kiệm thời gian phỏng vấn những ứng viên không phù hợp.

Nâng cao hiệu quả tuyển dụng:

  • Mô tả công việc rõ ràng giúp thu hút đúng đối tượng ứng viên tiềm năng, sở hữu các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
  • Tăng khả năng tuyển dụng được ứng viên chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp.

Truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng:

  • Bản mô tả công việc thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự.
  • Góp phần xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng uy tín, thu hút ứng viên tiềm năng.

Nội dung chính của bản mô tả công việc:

  • Tiêu đề: nêu rõ vị trí tuyển dụng.
  • Tóm tắt công việc: mô tả ngắn gọn về bản chất công việc.
  • Yêu cầu công việc: nêu rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm chính của vị trí.
  • Yêu cầu kỹ năng/bằng cấp: trình bày cụ thể các kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp cần thiết cho vị trí.
  • Môi trường làm việc: mô tả môi trường làm việc, văn hóa công ty và các chế độ đãi ngộ.
  • Quyền hạn: nêu rõ quyền hạn và phạm vi trách nhiệm của vị trí.
  • Thông tin liên hệ: cung cấp thông tin liên hệ để ứng viên nộp hồ sơ.

Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả

Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả

4. Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ 

Hiện nay, rất nhiều công ty đã và đang sử dụng cách tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ.  

Đây là kênh tuyển dụng uy tín giúp công ty tiếp cận ứng viên phù hợp với vị trí công việc trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho công ty. 

Các công ty thực hiện cách làm này thường khuyến khích nhân viên bằng cách trao thưởng khoản tiền khá lớn khi giới thiệu ứng viên cho các công việc đặc thù và khó tìm kiếm. 

Điều bạn cần làm đó chính là thực hiện triển khai đăng thông tin tuyển dụng lên trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty, đính kèm khoản thưởng hậu hĩnh cho nhân viên giới thiệu được ứng viên ở vị trí mà bạn đang tìm kiếm. 

5. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm

Sự phát triển bùng nổ của mạng xã hội đã tác động mạnh mẽ đến mọi khía cạnh của đời sống, bao gồm cả lĩnh vực tuyển dụng. Nhận thức được tiềm năng to lớn của các nền tảng trực tuyến, ngày càng nhiều doanh nghiệp ứng dụng chiến lược tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số. Bằng cách áp dụng hiệu quả chiến lược này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm chi phí và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội

Tuyển dụng nhân sự qua mạng xã hội

6. Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín

Trong một số trường hợp, nhu cầu về nguồn lao động đặc thù lớn: vị trí công việc cấp cao, chuyên môn cao mà bộ phận tuyển dụng nhân sự của công ty chưa đảm bảo được đầu mối và phễu lọc thì lựa chọn hợp tác với các bên hunt tuyển dụng uy tín là một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. 

Recland.co: Giải pháp tối ưu cho quy trình tuyển dụng hiệu quả. Recland.co là phần mềm tuyển dụng thông minh, giúp nhà tuyển dụng tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực. Điểm nổi bật của Recland.co:

1. Tự động hóa quy trình tuyển dụng:

  • Đăng tin tuyển dụng: Tự động đăng tin tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng phổ biến như Indeed, VietnamWorks,...
  • Sàng lọc hồ sơ: Hệ thống AI thông minh tự động sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả, dễ dàng truy cập và tìm kiếm.
  • Lên lịch phỏng vấn: Tự động lên lịch phỏng vấn cho ứng viên phù hợp, đồng thời nhắc nhở nhà tuyển dụng và ứng viên về lịch phỏng vấn.
  • Đánh giá ứng viên: Cung cấp các công cụ đánh giá ứng viên trực tuyến, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và tiềm năng của ứng viên một cách khách quan và hiệu quả.

2. Tiết kiệm chi phí:

  • Giảm thiểu chi phí tuyển dụng truyền thống như đăng tin tuyển dụng, in ấn hồ sơ,...
  • Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.

3. Nâng cao hiệu quả tuyển dụng:

  • Thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng phổ biến.
  • Sàng lọc ứng viên hiệu quả, đảm bảo tuyển dụng được ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
  • Tăng tỷ lệ chuyển đổi ứng viên, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp.

4. Dễ dàng sử dụng:

  • Giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng.
  • Hỗ trợ đa dạng các thiết bị, giúp nhà tuyển dụng có thể truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi.

Recland.co là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ tuyển dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nguồn lực. Với Recland.co, nhà tuyển dụng có thể tập trung vào việc đánh giá ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt, góp phần nâng cao hiệu quả tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp. Vậy nên hãy nhanh tay đăng ký trải nghiệm dịch vụ tại Recland.co ngay!

 

 

7. Kết nối lại với các ứng viên cũ 

Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm mà thường các nhà tuyển dụng bỏ qua đó chính là kết nối lại với các ứng viên cũ. 

Trong một chiến dịch tuyển dụng, số lượng nhân sự đầu vào hạn chế nhưng sẽ rất nhiều hồ sơ nộp đơn vào vị trí này. Đây sẽ là nguồn ứng viên tiềm năng mà bạn nên cân nhắc liên hệ lại khi công ty mở rộng quy mô, hoặc nhân sự ở vị trí đó đang có nhu cầu nghỉ việc. Thậm chí, một số ứng viên cũ còn có thể làm đa dạng vị trí từ những kinh nghiệm của họ. 

Do đó, nhà tuyển dụng khi thực sự coi trọng những liên kết này thường sẽ đưa lại những ấn tượng tốt đẹp cho ứng viên cũ. Ví dụ, thông báo/gửi email cho ứng viên cũ khi chưa phù hợp trong giai đoạn này, xin phép giữ thông tin liên hệ cho lần sau; đưa email của ứng viên vào luồng gửi email tuyển dụng của công ty; v,v. 

Kết nối lại với các ứng viên cũ

Kết nối lại với các ứng viên cũ

8. Truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển 

Trong thời đại kinh tế xã hội phát triển, ngày càng nhiều các công ty đa dạng ngành nghề được thành lập, sự cạnh tranh nhân sự ngày càng cao. 

Do đó, truyền thông, quảng cáo các vị trí cần tuyển là cách tuyển dụng cần có ở bất kỳ công ty nào, giúp đưa thông tin tuyển dụng đến gần hơn với ứng viên. 

9. Trực tiếp tuyển dụng tại các trường Đại học, Cao đẳng

Với đặc thù công ty cần nguồn lao động trẻ, chuyên môn chưa cao, dễ đào tạo, việc tuyển dụng tại các trường đại học, cao đẳng là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm. 

Các trường đại học, cao đẳng với số lượng sinh viên có nhu cầu tìm kiếm việc làm lớn sẽ là nguồn data hữu ích trong các vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm. 

Công ty có thể tham gia tài trợ các cuộc thi, chương trình của trường, khoa, ngành hoặc liên hệ với trưởng khoa, trưởng bộ môn để tổ chức các buổi chia sẻ định hướng nghề nghiệp cho sinh viên. Đó sẽ là một số hoạt động mà Recland.co giới thiệu cho bạn có thể áp dụng khi tuyển dụng tại trường Đại học, cao đẳng

10.  Liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng

Một cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua đó chính là liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng. Bạn có thể liên hệ tuyển dụng nhân viên cũ với vị trí cao hơn. 

Đây thực sự là cách tuyển dụng có nhiều ưu điểm mà bạn cần cân nhắc: 

  • Thời gian thực hiện quy trình nhanh gọn: với các ứng viên bình thường cần nhiều thời gian để phỏng vấn, thử thách tuy nhiên với nhân viên cũ tiềm năng thì không cần. Vì bạn đã có thể biết được cách họ thực hiện triển khai công việc ra sao, tài năng như thế nào. 
  • Nắm bắt rõ được năng lực thực tế không cần qua thử thách/đánh giá… 

Để thực hiện được điều này, đòi hỏi công ty phải thực sự đem lại môi trường làm việc lành mạnh, vui vẻ, tạo nhiều cơ hội phát triển cho nhân viên. 

Kết luận 

Trong thời đại cạnh tranh cao như hiện nay, việc tuyển dụng được nhân sự phù hợp cho vị trí còn trống tại công ty thực sự là bài toán khó, cần đầu tư nhiều nguồn lực, tiêu tốn chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên điều đó sẽ là khoản đầu tư đúng đắn nếu quy trình tuyển dụng của headhunter được thực hiện một cách chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả cao. Và kết quả của quy trình sẽ là tìm được các nhân sự phù hợp và đem lại nhiều giá trị cho công ty trong tương lai. 

Trên đây là 10 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nhất mà bạn không nên bỏ qua. Recland.co rất mong bạn có thể áp dụng một cách linh hoạt và hiệu quả nhé!

 

 

Bài viết liên quan

Xem tất cả